Acerca de SAP

        • SAP es una empresa Alemana fundada el 01 de Abril de 1972.
        • Su visión es ayudar al mundo a que funcione mejor y mejorar la vida de la gente.
        • La empresa cotiza en las bolsas de valores de Frankfurt, Alemania y Nueva York, USA.
        • Cuenta con más de 65,000 empleados y presencia en 130 países.
        • Más de 17,000 empleados se dedican al desarrollo de nuevos productos, confirmando el compromiso de SAP de mantener a sus clientes con lo último en tecnología pero sin que esta interrumpa las operaciones de sus negocios.
        • SAP opera a través de un sistema de asociados, siendo estos cerca de 13,000.
        • La empresa tiene más de 251,000 clientes, dentro de los cuales el 80% son PYMES.
        • El 98% de las cien mejores marcas usan SAP para sus operaciones.
        • El 74% del PIB (Producto Interno Bruto) a nivel mundial pasa por un sistema de SAP.

¿Porqué SAP Business One?

SAP Business One les proporciona a las PYMES la oportunidad de mantener un crecimiento sano de la empresa, reducir costos y mejorar eficiencias todo con una solución accesible y completa, usada actualmente por mas de 100,000 empresas alrededor del mundo.

SAP Business One fue diseñada para organizaciones con ingresos de menos de $50 millones de pesos al año y menos de 100 empleados, sin embargo, gracias a la nueva tecnologia de procesamiento en memoria, llamada SAP HANA, en la actualidad existen clientes que tienen mas de 500 usuarios y operan de manera global.

Características

        • Usada por empresas que clasifican entre las 500 de Fortune, SAP Business One provee soluciones innovadoras y líderes en diversas industrias.
        • Reportes y Estados Financieros – Totalmente integrados a la poderosa herramienta en diseño y administración de reportes: Crystal Reports.
        • Administración de Oportunidades y Prospectos – Funcionalidad integrada de administración de clientes.
        • Administración de Ventas – Incluye todo el ciclo de ventas de las organizaciones, desde el pedido hasta la cobranza.
        • Compras – Herramientas avanzadas que permiten controlar el ciclo completo de adquisiciones.
        • Planeación de Materiales (MRP) - Posibilidad de pronosticar tendencias en los hábitos de consumo de los clientes.
        • Administració de Inventarios – Administre todos los aspectos del inventario de manera efectiva.

Funcionalidad estándar de SAP Business One

Finanzas

Integración total a las finanzas.

        • Integración de las operaciones financieras y bancarias.
        • Una vez que cualquier transacción se registra, la herramienta genera una póliza contable en automático.
        • Posibilidad de automatizar prácticamente cualquier transacción del sistema.
        • No se requieren procesos en lote para contabilizar.

Posibilidad de análisis detallado.

        • Desde cualquier documento generado por el sistema se puede navegar al origen de la transacción.

Herramienta de "Cystal Reports".

        • Posibilidad de diseñar y generar reportes en SAP Business One y transportarlos al módulo de Inteligencia de Negocio.
        • El módulo de Inteligencia de Negocio posibilita el análisis de tableros de control.
        • El análisis permite contar con la rentabilidad del negocio a través de diferentes parámetros: productos, clientes, regiones geográficas etc...

Ventas

Administración de Oportunidades y Prospectos.

        • Funcionalidad completa de Relacionamiento con Clientes (CRM) integrada a los demás procesos del sistema.
        • Poder tener control total de los procesos de atracción del cliente, retención, lealtad y rentabilidad.
        • Integración entre "Marketing", ventas y servicio que permite contar con una visibilidad de todo el ciclo de ventas y post-venta.

Administración de Ventas.

Orden de Ventas.

        • Simplicidad en la captura de ordenes de venta y posibilidad de poder ver existencias en cualquier almacen.
        • Funcionalidad de Promesa de Entrega (ATP) que permite escoger entre productos alternos o llevar a cabo entregas parciales.
        • Una orden puede tener diferentes fechas de entrega y diferentes direcciones por cada línea de la orden.
        • Es posible crear ordenes de compra desde una orden de venta para acelerar el proceso de entrega de mercancías.

Entregas y Devoluciones.

        • El área de embarque puede generar toda la documentación necesaria para la salida de mercancías a los clientes.
        • Se puede empacar la mercancía en diferentes unidades de empaque.
        • Se tiene acceso al numero de embarque y se puede llevar a cabo el seguimiento del proceso de entrega.

Administración de Servicio al Cliente

Base de Datos de Conocimientos y Soluciones.

        • Base de datos en línea que permite almacenar las respuestas a las preguntas más frecuentes y las soluciones solicitadas por los clientes.

Llamadas de Servicio.

        • Administración eficiente de las llamadas de solicitud de servicio de los clientes.

Asignación de Técnicos de Servicio.

        • Asignación automática de técnicos de servicio en función del tipo de servicio requerido.

Alertas y Actualizaciones.

        • Creación automática de alertas para el cliente e internas.

Compras

Solicitud de Cotización.

        • Se pueden administrar las solicitudes de cotización vía "Web" para agilizar el proceso de toma de decisiones en las compras.

Orden de Compra.

        • Se pueden solicitar servicios y productos en una misma orden de compra.
        • Las ordenes de compra actualizan datos de inventario e informan al almacén sobre fechas esperadas de entrega.
        • Cada línea de una orden de compra puede ser recibida en un almacén diferente.

Recepción de Mercancías.

        • Se puede recibir en un solo almacén o en varios almacenes.
        • La entrega está ligada a la orden de compra para poder dar seguimiento a las entregas reales contra las cantidades solicitadas.


Administración de Inventarios

Datos Maestros de Materiales.

        • Se cuenta con múltiples tipos de datos maestros: materiales de producción, de compra, de venta, servicios, mano de obra, activos fijos y gastos de viaje.
        • Los materiales de almacén pueden ser manejados en múltiples almacenes.
        • Se puede contar con costos diferentes de cada material, dependiendo de la ubicación del almacén.
        • Se pueden tener diferentes métodos de evaluación del inventario, dependiendo del tipo de material que se defina.
        • Se puede contar con una lista de materiales sustitutos.

Administración de Números de Serie.

        • Generación automática de números de serie basada en plantillas.
        • Los números de serie pueden generarse manualmente y asignarse en el momento de salidas de almacén o en otra transacción de manejo de materiales.

Administración de Lotes.

        • Se pueden asignar lotes en función de la vida de anaquel o cualquier otro atributo.
        • Es posible definir los lotes de productos en la ordenes de venta, en la ordenes de entrega o durante los movimientos de almacén.

Planeación de Materiales (MRP)

Definición de Pronósticos de Venta.

        • Posibilidad de predecir la demanda basada en pronósticos en ligar de confiar solo en ordenes de venta recibidas.
        • Los cálculos de pronóstico ayudan al usuario preveer la demanda futura y hacer los ajustes pertinentes.

Herramientas de Planeación.

        • Creación de escenarios de planeación a través de cinco pasos.
        • El usuario define el horizonte de planeación y este puede verse en días o semanas.
        • Posibilidad de configurar la demanda a las necesidades del negocio.

Reporte de Recomendaciones de Ordenes.

        • Los usuarios de planeación pueden seleccionar automáticamente las recomendaciones de ordenes de producción y ordenes de compra y estas son creadas por el sistema.
        • Es posible cambiar una orden de producción por una orden de venta en función de la capacidad de producción propia.
        • Múltiples ordenes de compra, calculadas de una corrida de planeación, pueden consolidarse en una sola, para facilitar el proceso de adquisición.

Arquitectura tecnológica e integración

Beneficios para su negocio

Desde las áreas operativas de la empresa hasta el escritorio de la Dirección General, todos trabajan más inteligentemente con la plataforma de SAP Business One.

        • Integral y Completa – Solución que permite gestionar todos los principales procesos de la empresa.
        • Configurable y Adaptable – Existen soluciones específicas de industria que se adaptan a las necesidades de diferentes industrias.
        • Resultados Rápidos – Instalación sencilla que permite obtener resultados en muy corto plazo.
        • Inteligencia de Negocios – Convierta el análisis de la información en decisiones sobre sus clientes y productos.
        • Innovación – El continuo desarrollo y adaptación de nuevas tecnologías es una característica que distingue a SAP y en los últimos años estas se están viendo fuertemente incrementadas.
        • Crecimiento – SAP Business One crece a la par del crecimiento de sus clientes.

Servicios de Movilidad.

Tenga al alcance de sus manos, el acceso en tiempo real, de la información de su empresa en cualquier parte del mundo.

        • Alertas y Aprobaciones – Reciba alertas configurables, sobre límites de crédito, autorizaciones y actualizaciones de información.
        • Reportes en Tiempo Real – Posibilidad de acceso y distribución de los principales reportes, mostrando información clave para la toma de decisiones.
        • Datos sobre Clientes y Proveedores – Acceso y edición sobre detalles de clientes y proveedores así como datos históricos de los mismos.
        • Monitoreo de Inventarios – Poder checar niveles de inventario e información detallada de los productos en existencia.

Con SAP Business One.

        • Automatice procesos de su negocio que demandan mucho tiempo.
        • Controle los gastos, los ingresos, los recursos y sus inventarios.
        • Implemente las mejores prácticas de negocio que brinden ahorros en costos y tiempo.
        • Tenga acceso a los datos de su negocio en cualquier parte.
        • Una vez que cualquier transacción se registra, la herramienta genera una póliza contable.
        • Posibilidad de automatizar prácticamente cualquier transacción del sistema.
        • No se requieren procesos en lote para contabilizar.